Onboardly · скоро

Первый день без суеты: онбординг новых сотрудников по шагам

В понедельник выходит новый сотрудник. Пропуск, ноутбук, доступы, договор, кто встретит и кто покажет, где что лежит, — всё это держится у вас в голове, в рабочем чате и в таблице, которую открывают раз в квартал. Если в пятницу вы заболеете, новичок придёт в пустой кабинет.

Онбординг — это то, как новый человек входит в работу: от первого дня до конца испытательного срока. Чтобы этот путь не собирать каждый раз заново, его расписывают заранее. Для этого мы и делаем Onboardly — он вырос из задачи про адаптацию новых сотрудников, с которой к нам пришли.

Три месяца, чтобы решить

В Трудовом кодексе Казахстана испытательный срок описан в статье 36. Его можно установить в трудовом договоре, чтобы проверить, подходит ли квалификация работника. Срок не может быть больше трёх месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств — до шести месяцев. Испытательный срок «приостанавливается на период, когда работник фактически отсутствовал на работе» (п. 3 ст. 36).

Получается, что у новичка есть около трёх месяцев, чтобы разобраться в работе, а у компании — чтобы понять, подходит ли он. Если первые недели ушли на поиск пароля от почты и выяснение, кого спросить, из этих трёх месяцев остаётся меньше.

Во что обходится новичок, который ушёл

Общего числа для всех компаний нет, поэтому мы его не приводим. Но посчитать для своей компании можно, и вводные у вас уже есть:

• зарплата новичка за месяцы, которые он отработал до ухода;
• расходы на подбор одной позиции — объявления, агентство, время рекрутера;
• часы руководителя на ввод новичка, умноженные на стоимость его часа;
• сколько человек за год ушли, не пройдя испытательный срок.

Сложите первые три пункта и умножьте на четвёртый. Это грубая оценка: в ней нет потерянной выручки и нагрузки на коллег, так что реальная сумма, скорее всего, больше.

Что с этим делать

Выпишите на одну страницу всё, что должно случиться с новым сотрудником от подписания договора до конца испытательного срока: что подготовить до его выхода, что сделать в первый день, в первую неделю, в первый месяц — и кто за каждый пункт отвечает. Этот список пригодится с любым инструментом, даже если им останется таблица.

Чтобы узнать о запуске Onboardly, оставьте заявку ниже. Нужна своя система адаптации уже сейчас — разработаем на заказ.